VIP-evenement
Wil je je evenement zeer exclusief maken en je gasten als VIP’s behandelen? Wees dan niet bang om alles op alles te zetten! Organiseer vervoer en accommodatie voor je gasten, zodat zij de beste dag, avond en nacht van hun leven beleven. Wees attent en verras ze met persoonlijke geschenken in hun kamer. Leg de aankomst van al je gasten vast door foto’s te nemen met hen als ze op de rode loper aankomen. Denk écht na over elk detail om je evenement écht speciaal te maken!
Een origineel thema
Als je een thema hebt, moet dat tijdens het hele evenement door de aanwezigen worden opgemerkt. Begin met de uitnodiging en zorg ervoor dat die verwijst naar je thema. Op die manier krijgen je gasten een “sneak peek” van wat ze kunnen verwachten.
Het is ook belangrijk om niet in de trap te vallen van het kiezen van een clichématig en te vaak gebruikt thema, wees origineel!
Het verrassingseffect
Onthul niet alles voor het begin van je evenement, bewaar wat verrassingen voor je gasten. Het verrassingseffect zal ervoor zorgen dat je gasten je evenement niet snel zullen vergeten.
Repeteer de verrassingen met het (technische) team van de locatie, de entertainer en alle personeelsleden om ervoor te zorgen dat alles perfect zit.
Open bar
Gratis drank voor iedereen! Een open bar vindt iedereen wel leuk. Met een open bar kunnen de deelnemers van je evenement genieten zonder de kosten te moeten tellen! Als je budget het niet toelaat, kan je een forfait per deelnemer voorzien.
Huisgemaakte cocktails zijn ook altijd een goed idee!
Gepersonaliseerde zitplaatsen
Aangepaste zitplaatsen bieden een unieke ervaring voor je gasten. Wees speels en gebruik bijvoorbeeld schommels of gepersonaliseerde massagestoelen!
Flash Mob
Flash mobs zijn grote groepen mensen die op een vooraf bepaalde tijdstip en plaats bijeenkomen om samen te dansen. Het gebeurt allemaal heel spontaan en het lijkt haast alsof de deelnemers uren werk erin gestoken hebben. Dit is een leuk en uniek spektakel. De toeschouwers zullen er gegarandeerd van genieten.
Wat als je nu eens een mini flash mob zou organiseren om je gasten te verrassen op je evenement?
Een interactieve DJ
Er is niets leuker dan je favoriete liedjes horen op een feest! Maak je gasten blij en zorg ervoor dat iedereen de kans krijgt om zijn favoriete liedje aan te vragen tijdens je evenement. Hoe kan je dit het best organiseren? Met een interactieve DJ!
Hoe werkt het in de praktijk? Plaats gewoon een groot scherm naast de DJ waarop de gasten geïnformeerd worden over de mogelijkheid om de liedjes van hun keuze te draaien én voeg daar het telefoonnummer waar de gasten hun verzoekjes kunnen indienen. De gasten kunnen dan een SMS sturen die rechtstreeks naar de DJ gaat.
Een photobooth
Het is belangrijk om geschenken aan te bieden die jouw evenement onvergetelijk maken. De perfecte manier om dit te doen is door gepersonaliseerde souvenirs aan te bieden. Wat dacht je van een photobooth? Een photobooth is de perfecte manier om foto’s te maken met je gasten, ze te personaliseren en ze als souvenir mee te geven. Allemaal in een oogwenk.
Met een photobooth kan je de hele avond lang gekke foto’s maken! De foto’s worden onmiddellijk door de photobooth afgeprint zodat je gasten meteen hun souvenir kunnen meenemen. De photobooth slaat ook alle foto’s op zodat je na het evenement opnieuw alles foto’s kan bekijken. Je kan ze dan ook naar je gasten sturen met een bedankkaartje. Veel gasten zullen het gebaar waarderen!
Nog niet volledig overtuigd van de voordelen van een photobooth? Lees dan HIER ons artikel “7 goede redenen om een photobooth te huren”.
Ben je geïnteresseerd in de photobooth idee en wil je weten hoeveel het zou kosten? Lees HIER ons artikel “Huurprijs van een photobooth”.
Ben je overtuigd en wil je een photobooth huren? Klik HIER om het aanbod van boothies te ontdekken.
Wij hopen dat je genoten hebt van onze favoriete ideeën om jouw evenement onvergetelijk te maken en dat ze jou zullen inspireren bij de organisatie van je evenement!